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Fusion, redéploiement des nouvelles fonctions, mise en conformité avec des exigences légales, projet d’investissement technique, conquête d’un nouveau marché… Autant de situations de changement contraintes ou souhaitées qui bousculent l’organisation, les métiers, le contenu et les habitudes de travail et quelque fois les statuts eux-mêmes. Dans certaines situations d’autres acteurs que les acteurs internes sont partie prenante (élus, prestataires…). - Comment associer tous les acteurs ?
- Comment éviter les « usines à gaz » ?
- Comment traiter simultanément des dimensions aussi différentes que les aspects techniques, organisationnels, juridiques, humains, financiers ?
- Comment garder la maîtrise du projet ?
- Comment ne pas « déraper », respecter les échéances, fournir les livrables attendus ?
- Quoi communiquer, quand et à qui ?
L’accompagnement vous aide à :Structurer votre projet- Cadrer le périmètre de votre projet .
- Définir et mettre en place les instances de votre projet : groupe décisionnel, chef de projet , groupes d’instruction technique, experts ponctuels
- Préciser le système d’information et de communication
Organiser suivre et planifier votre projet en lien avec le chef de projet- Définir les étapes et leur contenu, les rôles de chacun : faisabilité, mise en œuvre, évaluation
- Planifier les étapes, les actions, les « livraisons »
- Coordonner les différentes dimensions du projet (technique, organisationnelle, Ressources Humaines, juridique..) et tenir la cohérence d’ensemble
- Assurer l’interface avec le(s) prestataires externes
Animer la dynamique d’acteurs - Favoriser l’implication et l’adhésion
- Faciliter le dialogue social et la négociation, si besoins, avec les IRP
Réaliser en tant qu’expert, tout ou partie des actions nécessaires- Diagnostic organisationnel, études et fiches de poste, référentiels métier
- Mettre en relation avec des experts ou assurer l’interface
- Animer le comité de pilotage ou d’autres réunions
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