Vous attendez de votre documentation qu’elle soit un soutien pour votre activité. Elle doit être :- complète par rapport à vos exigences
- validée
- accessible
- lisible par celles et ceux qui doivent la lire
- modifiable par celles et ceux chargés de la mettre à jour
mais aussi avoir une organisation la plus légère possible :- architecture adaptée
- redondances maîtrisées
- gestion économe.
Nous avons mis en place et fait vivre de telles documentations dans nos expériences professionnelles, en particulier dans un secteur industriel à forte contraintes réglementaires et économiques. OrgIntegra peut vous aider à mettre ou remettre en place la documentation que vous allez pouvoir effectivement utiliser et gérer dans le temps.
Quelques formes d’action possibles :
- (Re-)structurer sa documentation, en organiser la gestion dans le temps
- Formaliser, rédiger les procédures / modes opératoires / modes d’emploi / gammes / protocoles
- Mettre en place des enregistrements / checklists
- Organiser la relecture pour en vérifier la validité
- Organiser la mise à jour de sa documentation.
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